Assistente de Contas a Receber

Estamos em busca de um(a) Assistente de Contas a Receber para atuar no acompanhamento e controle das rotinas financeiras, contribuindo para que os processos de recebimento, registro, conciliação e baixa de valores sejam realizados de forma correta e dentro dos prazos estabelecidos.

A posição exige organização, atenção aos detalhes, agilidade e boa comunicação para atendimento às unidades e suporte às demandas do setor.

Principais atividades

• Realizar suporte às unidades na emissão de notas fiscais;
• Atender as unidades via WhatsApp, auxiliando em dúvidas, correções e geração de links de pagamento;
• Realizar a conferência diária dos extratos bancários e efetuar as baixas dos valores recebidos no sistema;
• Acompanhar diariamente e-mails e agenda, atendendo às demandas relacionadas ao envio de notas;
• Garantir que os recebimentos estejam devidamente registrados, conciliados e baixados no sistema;
• Conferir as notas fiscais emitidas no mês, garantindo o devido acompanhamento dos recebimentos;
• Controlar e registrar os valores referentes a adiantamentos de clientes;
• Realizar a quitação das contas de pacientes conforme os valores recebidos de operadoras de saúde e cooperativas;
• Acompanhar e realizar semanalmente a quitação de contas de pacientes particulares;
• Acompanhar e efetuar a quitação de contas de cortesia solicitadas pelas unidades.

Requisitos

• Experiência anterior na área financeira, preferencialmente com atuação em Contas a Receber;
• Experiência com rotinas de emissão e conferência de extratos bancários e baixas financeiras em sistema;
• Conhecimento em emissão de notas fiscais e demais rotinas relacionadas à área;
• Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Word;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de administrar prioridades e trabalhar em equipe;
• Orientação para resultados e melhoria contínua.

Perfil desejado

Buscamos um profissional organizado, comprometido, proativo e atento aos detalhes, que tenha facilidade para lidar com diferentes demandas, mantenha uma comunicação cordial e clara e tenha foco na qualidade e precisão das rotinas financeiras.

Venha fazer parte do nosso time!