SUPERVISÃO ADMINISTRATIVA

Estamos em busca de um(a) Supervisor(a) Administrativo(a) para atuar na gestão dos processos administrativos, financeiros e operacionais da unidade, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos.

A posição terá atuação estratégica e operacional, envolvendo gestão de equipes, faturamento, processos financeiros, recepção, compras, manutenção e interface com diferentes áreas do grupo.

Principais atividades

Gestão administrativa e financeira

• Acompanhar e garantir o controle dos procedimentos realizados na unidade;
• Garantir que consultas, exames e procedimentos estejam corretamente registrados no sistema;
• Supervisionar o processamento das contas pelas equipes de faturamento e consultório;
• Garantir o envio das contas de convênios às cooperativas para faturamento;
• Acompanhar o recebimento das contas particulares conforme os orçamentos acordados;
• Garantir a emissão correta das notas fiscais de pacientes particulares;
• Acompanhar e manter atualizadas as planilhas e controles da unidade.

Gestão de pessoas

• Garantir o cumprimento das diretrizes de RH e a correta alocação dos colaboradores;
• Realizar gestão de ponto e acompanhamento das equipes;
• Acompanhar o cumprimento dos padrões relacionados a ponto, uniformes e demais procedimentos;
• Realizar feedbacks individuais e em equipe;
• Apoiar o desenvolvimento dos colaboradores;
• Planejar e acompanhar férias e ausências das equipes;
• Prestar apoio operacional ao RH em processos como integração, assinatura de documentos e homologações.

Supervisão operacional

• Apoiar as equipes nas demandas administrativas e operacionais da unidade;
• Supervisionar as atividades de recepção e faturamento;
• Delegar atividades e acompanhar o desempenho das equipes;
• Acompanhar processos de requisição de compras e manutenção da unidade;
• Atuar na identificação e resolução de gargalos administrativos.

Comunicação e gestão

• Manter comunicação constante com a sede e demais áreas do grupo;
• Reportar dificuldades e desafios relacionados aos processos administrativos, financeiros, de RH, compras e manutenção;
• Atuar em conjunto com as coordenações Médica, Administrativa e Financeira;
• Participar de projetos e programas de desenvolvimento;
• Identificar necessidades de treinamento e promover reuniões de alinhamento com as equipes.

Requisitos

• Experiência anterior em Supervisão Administrativa;
• Conhecimento em processos de faturamento;
• Conhecimento em controle de produção e sistemas de gestão financeira;
• Experiência com gestão e liderança de equipes;
• Boa comunicação e capacidade de relacionamento interpessoal;
• Habilidade para resolução de problemas;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Organização e atenção aos detalhes;
• Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas e prioridades simultaneamente.

Perfil desejado

Buscamos um profissional com perfil de liderança, organização e visão de processos, capaz de atuar de forma estratégica e, quando necessário, colocar a mão na massa para garantir o bom funcionamento da unidade.

É importante ter facilidade para tomar decisões, solucionar problemas, acompanhar indicadores e desenvolver pessoas, mantendo uma comunicação próxima e alinhada com as diferentes áreas da empresa.

Se você possui experiência em gestão administrativa e busca uma oportunidade de liderança, essa vaga pode ser para você!